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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
ai sensi dell'Art. 13, D. Lgs. 196/2003
AFFA S.r.l. desidera informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali necessari per dare risposta alla sua richiesta di informazioni. L'utilizzo dei Suoi dati personali da parte del proprio personale incaricato avverrà secondo le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.
A. Titolare del trattamento
Vi segnaliamo che il titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è:
AFFA S.r.l.
Località Il Piano - 53031 CASOLE D'ELSA (Siena) ITALY
Tel. +39 0577 925049 - Fax +39 0577 948292 - E-mail info@affa.it
C.F. e P.IVA IT 00074290529 - R.E.A. (SI) n.37657
Cap. Soc. € 50.000 i.v.
Il responsabile del trattamento è identificato nella persona del Sig. Mirco Grassi, reperibile presso i recapiti aziendali di cui sopra.
B. Finalità del trattamento dati
Il Trattamento dei Suoi dati personali avverrà per le seguenti finalità:
- per fornire i nostri servizi;
- per la consultazione, l'elaborazione e la conseguente risposta alla sua richiesta di informazioni;
- per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale;
- per necessità di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con gli interessati (per migliorare tali relazioni);
- per l'invio di informazioni ed offerte promozionali e commerciali;
- per l'interazione e la visualizzazione di contenuti con social network e piattaforme esterne;
C. Modalità del trattamento dati
I Suoi dati personali verranno trattati principalmente con strumenti informatici e saranno conservati sia in un archivio cartaceo sia nella banca dati elettronica societaria per adempiere agli obblighi e alle finalità indicati al punto B) della presente informativa. I dati contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs. 196/03, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
D. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere
Informiamo ancora che la comunicazione dei dati è indispensabile ma non obbligatoria e l'eventuale rifiuto non ha alcuna conseguenza, ma comporta l'impossibilità di dare risposta alla Sua richiesta.
E. Comunicazione dati
I dati personali, raccolti per le finalità elencate nel paragrafo B e nel rispetto del D. Lgs. 196/2003, possono essere comunicati:
- a terzi esterni che svolgono attività strumentali od accessorie per l'evasione degli ordini, per la gestione del rapporto contrattuale (elaborazioni amministrative, fatturazione, spedizione), per il recupero crediti, per la gestione dei sistemi informativi e per la conservazione e l' hosting di archivi dati informatici della Società; limitatamente ai dati conoscibili da chiunque, ad agenzie tipografiche e di recapito;
- a terzi per l'invio di informazioni commerciali e promozionali inerenti l'attività di AFFA S.r.l.;
F. Trasferimento dei dati all'estero
Nell'ambito delle finalità sopra descritte e nel rispetto del D. Lgs. 196/2003, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti a fornitori di servizi di connettività e di hosting situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea.
G. Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, la rettificazione o la cancellazione. Inoltre l'interessato può sempre esercitare tutti gli altri i diritti riconosciutigli dall'art. 7, D. Lgs. 196/2003, tra cui in particolare quello di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Il testo del suddetto articolo, contenente l'elenco dei diritti riconosciuti dalla Legge all'interessato, è comunque integralmente riportato qui sotto.
Art. 7. D. Lgs. 196/2003 "Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti"
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L 'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice della Privacy, è sufficiente contattarci attraverso uno dei canali messi a disposizione.
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Casole d'Elsa, 2 Giugno 2015
AFFA S.R.L.
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